Taxatie
De tweede fase van het implementatieproces betreft het in kaart brengen van de mogelijkheden en aandachtspunten voor de implementatie van FFT. Van belang hierbij zijn de volgende aspecten:
I. De organisatiecultuur en –structuur:
Het werken met een evidence based gezinsprogramma vraagt mogelijk aanpassingen binnen het bestaande zorgtraject van de organisatie. Het is van belang dat er voldoende steun en draagvlak is om deze eventuele aanpassingen door te kunnen voeren.
II. Het primair proces voor het organiseren van de dienstverlening:
- De diagnostiek en intake kan aanpassingen vergen. (Lange wachtlijsten en dito diagnostiektrajecten werken contraproductief bijv.).
- Het moet duidelijk zijn voor de betrokken professionals waar hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden liggen.
- Het FFT model vereist dat er gewerkt wordt met het kwaliteitsbewakingssysteem CSS (Client Services System). Dit zal een extra administratieve belasting betekenen voor de therapeuten.
III. Verwijzing:
Er moet gezorgd worden voor voldoende draagvlak vanuit de omgeving, resulterend in een structurele en continue stroom van zowel interne- als externe verwijzingen.
IV. Financiering:
De structurele en lange termijn financiering voor een continue inzet van FFT dient zoveel mogelijk gegarandeerd te zijn.
Met behulp van deze taxatie kan vastgesteld worden of er sprake is van voldoende mogelijke verwijzingen en draagvlak om een FFT behandelprogramma aan te bieden en een team op te gaan starten.
Twee uitkomsten zijn mogelijk:
- De taxatie wijst uit dat een organisatie voldoende voorbereid is om FFT als interventie op te starten. Als de organisatie en FFT Nederland het hierover eens zijn, kan een plan met een tijdspad opgesteld worden voor de voorbereiding van een FFT team.
- De taxatie identificeert een aantal specifieke aandachtspunten die nog nader uitgewerkt dienen te worden. In overleg met FFT Nederland besluit de organisatie of ze al dan niet door wil gaan met het implementatieproces. Mocht de organisatie de implementatie door willen zetten, dan ondersteunt FFT Nederland de organisatie desgewenst bij het maken van een plan van aanpak hiervoor, evenals bij de uitvoering ervan.
Stappen in deze tweede fase van implementatie zijn:
- De organisatie vult een vragenlijst in gericht op vier aspecten (structuur en cultuur, primair proces, verwijzingen en financiering) op basis van de ‘Checklist implementatie FFT’
- Startbijeenkomst:
a. Een halve dag voor de organisatie gezamenlijk met belangrijke partijen uit de omgeving, zoals Bureau Jeugdzorg en andere zorgaanbieders. Het doel van de bijeenkomst is informatievoorziening en het signaleren van mogelijkheden en aandachtspunten in de omgeving van de organisatie:
b. Een halve dag overleg met relevante professionals binnen de organisatie in het kader van de taxatie van mogelijkheden en aandachtspunten binnen de organisatie:
• Therapeuten
• Behandelverantwoordelijken
• Teammanagers / Beleidsmakers
• Directeur
Resultaten van dit overleg worden in een rapport vastgelegd.
Contract
Wanneer een instelling besluit FFT te gaan implementeren, dient er een contract afgesloten te worden waarin de volgende zaken worden vastgelegd:
- de afspraken ten aanzien van het intellectueel eigendom van FFT;
- verhouding tussen de instelling en FFT Nederland/de Bascule;
- taken en verantwoordelijkheden van therapeuten en supervisoren;
- kosten training / supervisie.
|
